INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Regolamento UE n. 679 del 27/4/2016 – di seguito GDPR)
Gentile cliente,
la protezione della privacy e la sicurezza dei dati personali sono questioni importanti a cui Hotel Mignon presta particolare attenzione in tutti i propri rapporti professionali, prendendo molto seriamente la propria responsabilità in merito alla sicurezza delle sue informazioni e dei dati personali.
Hotel Mignon rispetta la riservatezza dei dati personali e sensibili e agisce sempre in conformità con ogni disposizione normativa sulla materia, impegnandosi a proteggerli e a garantire la massima trasparenza rispetto alle modalità in cui vengono trattati, raccolti ed elaborati.
In linea con il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (Regolamento EU 679/2016, di seguito GDPR), Hotel Mignon comunica la presente informativa.
Hotel Mignon porta a conoscenza che i dati sono trattati con le modalità e per le finalità di seguito presentate.
In estrema sintesi, si schematizza l’oggetto del trattamento dei dati in:
Dati sensibili (idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) per i quali è necessario il consenso dell’interessato;
Dati comuni: per i quali è sufficiente l’informativa preventiva all’interessato, pur nel rispetto delle prescrizioni generali del GDPR.
Oggetto del Trattamento
Hotel Mignon tratta i dati personali, identificativi anche di natura sensibile comunicati con libero e informato consenso solamente per i servizi professionali proposti e accettati.
In ossequio alle prescrizioni di cui al GDPR, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
Si fa presente che il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità correlate agli adempimenti di natura commerciale e fiscale; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati in maniera completa per tali finalità potrà determinare la impossibilità del trattamento e a dar corso ai rapporti professionali commerciali per gli obblighi di legge previsti e per adempiere al mandato ricevuto.
L’eventuale invio facoltativo, esplicito e volontario di una comunicazione via e-mail ai riferimenti del TITOLARE comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati inseriti nella missiva come anche degli allegati contenuti. L’acquisizione dell’indirizzo del mittente consentirà a Hotel Mignon di inviare le Newsletter informative periodiche.
Finalità del trattamento
I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi per le finalità di servizio, ovvero adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti rapporti commerciali in essere, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio e antiterrorismo) ed esercitare i diritti di Hotel Mignon di difesa in giudizio.
I dati personali potranno servire anche per l’invio di newsletter periodiche.
Altresì, per conformità con leggi e obblighi simili, tratteremo i dati anche al fine di rilevare e prevenire minacce alla sicurezza, frode o altre attività dannose, come anche per proteggere e/o far rispettare i diritti di Hotel Mignon o di terze parti.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, con o senza l’ausilio di processi automatizzati.
Hotel Mignon tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità presentate, per il tempo di conservazione degli atti che li contengono, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.
Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili, esclusivamente per le finalità presentate, ai nostri dipendenti e collaboratori, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento, oppure a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, con autonome garanzie di rispetto del GDPR.
Destinatari dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso Hotel Mignon potrà comunicare i dati ad Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità descritte, e comunque necessarie per l’adempimento del mandato conferito. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I vostri dati non saranno diffusi ad altri.
Identificazione del Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è Hotel Mignon con sede in 35123 PADOVA (PD), Via Beato Luca Belludi 22 C.F. e P. IVA 04349670275
Dati di contatto:
Mail info@hotelmigonopadova.com
Tel 049 661722
Identificazione del Responsabile del Trattamento
Responsabile del trattamento è HOTEL MIGNON
Dati di contatto sono gli stessi del titolare.
Diritti dell’interessato
Il Titolare del trattamento fornisce l’informazione dei diritti dell’interessato:
Diritto di richiedere informazioni per iscritto sui dati memorizzati o conservati presso HOTEL MIGNON;
Diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione al trattamento, diritto di opporsi al trattamento;
Diritto alla portabilità dei dati;
Diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento.